Microsoft 365 für KMU
24. März 2021

Kaum ein Unternehmen kann heutzutage noch auf IT-Unterstützung verzichten. Proprietäre Insellösungen sind hierbei nicht nur teuer, sondern kosten allen Beteiligten oftmals viel Zeit und Nerven. Im Gegensatz dazu liefert eine Standardsoftware einen großen Funktionsumfang, Stabilität und gute Adaptierbarkeit. Stolpersteine für kleine und mittlere Unternehmen sind jedoch oftmals die komplizierten Lizenzmodelle und der Wartungsaufwand. Eine Webanwendung, die diese Hindernisse beseitigen konnte, ist Microsoft 365. Die Premium-Software lässt sich dank eines Hostings in der Cloud flexibel auf dem Computer, Smartphone oder Tablet nutzen und ermöglicht so ortsunabhängiges Arbeiten. Zudem integriert die smarte Applikation die neuesten Kommunikations- und Sicherheitsfunktionen, sodass neben den gewohnten Office-Webanwendungen auch Tools für den schnellen Informationsaustausch und die einfache Verwaltung zur Verfügung stehen.

Vorteile von Microsoft 365


Microsoft 365 hat sich in kleinen und mittleren Unternehmen als Standardlösung etabliert. Dabei müssen Unternehmen längst keine eigenen Lizenzen mehr kaufen, die Software selbst hosten oder diese in regelmäßigen Abständen in Eigenregie aktualisieren. Vielmehr bietet die Software auch Kunden aus dem KMU-Bereich die Chance, dank monatlicher Office-Software-Abonnements aktuelle und maßgeschneiderte Softwarepakete zu nutzen. Diese entsprechen den geltenden Sicherheitsrichtlinien und ermöglichen eine mobile Kommunikation innerhalb und außerhalb der Organisation. Neben den bekannten Programmen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail oder Kalender steht den Kunden nunmehr auch eine Kommunikationssoftware zur Verfügung, die Remote Working zu einem wahren Kinderspiel macht.

DSGVO-konform – auch wichtig für die Schweiz


Die cloudbasierte Software integriert DSGVO-konforme Sicherheitsrichtlinien. Zudem befinden sich die Rechenzentren im europäischen Raum, wobei die Übertragung und Speicherung der Daten immer sicher und verschlüsselt erfolgt. Dadurch müssen Sie sich auch beim ortsunabhängigen Arbeiten keine Sorgen über die Sicherheit Ihrer wertvollen Geschäftsdaten machen.

Effiziente Kommunikation und Remote Working


Dank der beliebten Applikation können MitarbeiterInnen sowohl Kalender, E-Mails, Power-Point-Präsentationen als auch Word-Dateien jederzeit auch außerhalb des Büros öffnen, bearbeiten und bei Bedarf mit Kolleginnen oder PartnerInnen teilen. Zudem enthält die Premium-Suite nunmehr auch Microsoft Teams. Dabei erlaubt es Teams, dass Ihre MitarbeiterInnen produktiver und effizienter miteinander kommunizieren als je zuvor. Neben Optionen wie einer Bildschirmfreigabe oder einer Online-Präsentationsfunktion lassen sich einzelne Chats auch sichern und ganze Videokonferenzen aufzeichnen. So können MitarbeiterInnen im Home-Office ortsunabhängig Arbeiten und notwendige Inhalte zusätzlich im Nachgang abrufen.

Effiziente Kommunikation und Remote Working


Dank der beliebten Applikation können MitarbeiterInnen sowohl Kalender, E-Mails, Power-Point-Präsentationen als auch Word-Dateien jederzeit auch außerhalb des Büros öffnen, bearbeiten und bei Bedarf mit Kolleginnen oder PartnerInnen teilen. Zudem enthält die Premium-Suite nunmehr auch Microsoft Teams. Dabei erlaubt es Teams, dass Ihre MitarbeiterInnen produktiver und effizienter miteinander kommunizieren als je zuvor. Neben Optionen wie einer Bildschirmfreigabe oder einer Online-Präsentationsfunktion lassen sich einzelne Chats auch sichern und ganze Videokonferenzen aufzeichnen. So können MitarbeiterInnen im Home-Office ortsunabhängig Arbeiten und notwendige Inhalte zusätzlich im Nachgang abrufen.

Verbesserte Sicherheit

Dank der integrierten Sicherheitsoptionen sind Sie zuverlässig vor Malware und anderen Bedrohungen geschützt. Zudem bietet der Hersteller auch automatische Back-ups an. Die Sicherungen ermöglichen es Ihnen, Ihre wertvollen Daten im Notfall einfach wiederherzustellen. Zusätzlich profitieren Sie von einer durchdachten Administration, wobei sämtliche Zugriffsrechte zentral geregelt und gesteuert werden. Dadurch müssen sich Ihre Mitarbeiter nicht bei unterschiedlichen Anwendungen registrieren und selbst das Merken verschiedener Passwörter entfällt.

Kosten jederzeit im Überblick

Sie bezahlen nur für die Funktionen, die Sie auch wirklich benötigen. Die unterschiedlichen Preismodelle geben Ihnen die Chance, genau das Paket zu wählen, welches zu Ihrem Unternehmen passt. Ändern sich Ihre Anforderungen, können Sie Ihr aktuelles Abonnement mit wenigen Klicks jederzeit ändern.

Ihre Vorteile bei uns

Wir von Trutmann Informatik sind Ihr verlässlicher Partner, wenn es um die IT-Ausstattung Ihres Unternehmens geht. Bei uns erhalten Sie eine kompetente und persönliche Beratung sowie alle Services aus einer Hand. Unsere versierten Fachkräfte. beraten und unterstützen Sie gerne bei der Installation sowie bei Fragen rund um die Themen Microsoft, Cloud und dem perfekten Betrieb Ihres Home-Office und stehen Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite Zusätzlich erhalten Sie bei uns auch die passende Hardware für Ihre MitarbeiterInnen, damit Ihr Remote Working immer optimal funktioniert. Kontaktieren Sie uns telefonisch oder über unser Kontaktformular. Wir freuen uns auf Sie!


Kommentare

[…] Kommunikations- und Sicherheitsfunktionen (für mehr Informationen zu Microsoft 365 vgl. unseren Blogeintrag vom 24.März 2021, Microsoft 365 für […]


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